Antaa ohjausta ja tukea tulevalle työn seuraajalle häntä kiinnostavan työn löytämisessä.
Ottaa yhdessä työn seuraajan kanssa yhteyttä yrityksiin ja sopikaa työn seuraamisesta.
Auttaa päivän suunnittelussa sekä maksaa tarpeen vaatiessa työn seuraajan työmatkan.
Allekirjoittaa Job Shadow Day -sopimuksen sekä huolehtii, että sopimuksen allekirjoittavat myös sekä työn seuraaja että vastaanottava taho ja lähettää sopimuskopion Vates-säätiölle ennentapahtumapäivää. Säätiön ottama vakuutus astuu voimaan Vates-säätiön saadessa kopion allekirjoitetusta sopimuksesta.
Tukee työnantajaa, joka tarjoaa mahdollisuuden työn seuraamiseen.
Järjestää työn seuraajan ruokailun, ellei tälle tarjota ruokaa työpaikalla.
Opastaa ja auttaa tarpeen tullen työn seuraaja mahdollisessa vakuutusselvityksessä ja korvaushakemuksessa.
Yksi tai useampi lähettävä taho voi toimia alueellisena koordinaattorina, joka tarpeen mukaan järjestää keskustelu- ja suunnittelukokouksia ennen Job Shadow Day -päivää, pitää yhteyttä Vatesiin sekä välittää Vatesin jakamaa aineistoa.
Vastaanottava taho
Miettii resurssit ja tekee päätöksen tapahtumaan osallistumisesta
Nimeää yhteyshenkilön, joka suunnittelee Job Shadow Day -päivän sisällön.
Sopii käytännön järjestelyistä työpaikalla.
Allekirjoittaa Job Shadow Day -sopimuksen.
Perehdyttää työn seuraajan työpäiväänsä ja ohjaa häntä päivän aikana.
Opastaa työn seuraajaa tarpeellisin määrin työpaikan käytännöissä sekä turvallisuusjärjestelyissä.
Työn seuraaja
Mieti, mikä työ sinua kiinnostaisi ja mihin haluaisit tutustua.
Etsi yhdessä lähettävän tahon työntekijän kanssa yritys, ota yhteyttä ja käy sopimassa työn seuraamisesta joko itse tai ohjaajasi kanssa
Allekirjoita Job Shadow Day -sopimus omalta osaltasi.
Valmistaudu Job Shadow Day -päivään ja seuraa päivän aikana annettuja neuvoja ja ohjeita.
Kerro kokemuksistasi päivän jälkeen ja mieti jatkosuunnitelmia opiskeluun tai työllistymiseen liittyen yhdessä ohjaajan kanssa.
Vates-säätiö
Hankkii työn seuraajille ryhmätapaturmavakuutuksen Job Shadow Day -päivän ajaksi.
